Responsable administratif du bureau zonal de prévention contre l’incendie. (Hainaut-Ouest)

Responsable administratif du bureau zonal de prévention contre l’incendie.

La ville de Tournai constitue une réserve de recrutement de gradués/bacheliers pour le
développement du bureau de prévention contre l’incendie de la Prézone opérationnelle
Hainaut-Ouest qui regroupe 10 services d’incendie : Antoing, Ath, Beloeil, Bernissart,
Comines, Lessines, Leuze-en-Hainaut, Mouscron, Péruwelz, Tournai.
Les missions du bureau de prévention consisteront au contrôle du respect des dispositions
techniques règlementaires et/ou normatives en matière de prévention contre l’incendie et
l’explosion sur le territoire de la zone.
1. Raison d’être de l’emploi :
Le responsable administratif est engagé pour les missions suivantes en collaboration avec le
chef de bureau technique et le comité technique de direction :
- Audit de la situation existante ;
- Démarrage et l’implémentation de la base de données du bureau zonal de prévention ;
- Mise en place de l’organisation administrative du bureau zonal de prévention.
- gestion rigoureuse du suivi des dossiers (ensemble des processus) ;
- garantir la conformité administrative et règlementaire des avis rendus ;
- contribue à une bonne gestion de la relation à l’usager du service.
2. Positionnement de l’emploi :
Employé(e)s à la ville de Tournai et mis à la disposition de la Prézone de secours du Hainaut
Ouest, le responsable administratif travaillera sous l’autorité de la Direction du bureau zonal
de prévention.
Le responsable administratif sera basé dans une des communes de la zone et sera amené à se
déplacer dans chacun des services d’incendie de la Prézone et des communes de la zone.
3. Activités :
Associé(e) à la direction du Bureau Zonal de Prévention, vos missions consistent à :
1. Organiser et participer au secrétariat du bureau zonal de prévention.
2. Coordonner et superviser le suivi administratif des dossiers de prévention.
3. Assurer la validité juridique des documents émis par le bureau.
4. Assurer une veille législative, documentaire et organisationnelle pour les matières relevant
de la prévention contre l’incendie et des domaines qui y sont liés.
5. Contribuer à la gestion du changement.
4. Profil
Compétences techniques :
- Etre titulaire d’un diplôme délivré par l’enseignement supérieur de type court (bachelier ou
gradué),
- Connaissance de base de l’organisation des matières liées à la sécurité incendie.
- Connaissance de base du système institutionnel belge et du fonctionnement des institutions,
plus particulièrement de l’administration communale.
- Une expérience dans les domaines juridiques ou en sciences administratives et en gestion de
processus est un atout.
- Détenir un permis de conduire B.
- Connaissance en bureautique (traitement texte, tableur, base de données).
Compétences personnelles :
- Forte autonomie dans l’organisation de son travail ;
- Avoir le sens des responsabilités et de la discrétion ;
- Capacité à la communication écrite et verbale ;
- Capacité à se remettre en question et à s’adapter : pouvoir évoluer dans son métier,
dans l’exercice de sa fonction, dans l’environnement de travail ;
- Rigueur et précision.
- Force de proposition auprès de la hiérarchie en la matière
Administrateur_ 1/10/13 13:25
5. Conditions :
Pour être recevable, le dossier de candidature devra être introduit par courrier postal, simple
ou recommandé, ou par mail pour le 28 octobre 2013 à minuit au plus tard, le cachet de la
poste ou la date du mail faisant foi.
Le dossier du candidat contiendra obligatoirement :
Une lettre de motivation pour la fonction postulée,
Un curriculum vitae,
Une copie du diplôme requis pour la fonction,
Un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois mois.
6. Rémunération
Vous bénéficierez des barèmes de rémunération correspondant à l’échelle de traitement D6, tel
que défini par la Révision Générale des Barèmes (RGB). Rémunération minimum : 2 146,40€
(Salaire mensuel brut indexé, ancienneté 0, allocations règlementaires non comprises).
7. Renseignements complémentaires :
En ce qui concerne le poste à pourvoir :
Prézone Opérationnelle de Secours Hainaut-Ouest, rue de la Terre à Briques, 29B à 7522
Marquain
[Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien]
Tél : 069 / 58 08 95
En ce qui concerne la procédure de sélection :
Service Gestion du Personnel de la Ville de Tournai