Adjoint (h/f) au Coordinateur du Service Secours et Ambulances - Bruxelles-Capitale

[Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien] a écrit:Réf.: 2015-1414/ADJCOR/2712

Contrat à durée déterminée : 12 mois (renouvelable) - Horaire variable

Date d’entrée en fonction : janvier 2016

Lieu de travail : Stalle (Bruxelles) + déplacements dans la région bruxelloise

Le Comité Bruxelles-Capitale en quelques mots : En lien étroit avec le siège, l’équipe du Comité Provincial (salariés et bénévoles) coordonne le développement et la mise en œuvre des actions de proximité auprès de la population du territoire provincial. Le comité provincial a pour rôle d’accompagner, encadrer et soutenir les équipes de volontaires des entités locales de la Croix-Rouge. Il stimule les initiatives locales et suscite les liens transversaux et les synergies. Il est le garant de la bonne gestion des activités humanitaires et du respect des stratégies, règles et normes.

Fonction :
En votre qualité d’Adjoint au Coordinateur du Service Secours & Ambulances – Bruxelles-Capitale et sous la responsabilité directe du Coordinateur, votre mission principale consiste à appuyer ce dernier dans la réalisation des objectifs du service et dans la gestion journalière des activités. Et plus spécifiquement, par la mise en place d’actions préventives de secours lors d’évènements, par le transport en ambulance urgent et non-urgent, tout comme par la mise en œuvre des moyens d’intervention rapide en situation d’urgence collective. Vous êtes amené à assurer un rôle de back-up en cas d’absence du Coordinateur. Vous pouvez compter sur l’appui de notre assistante administrative pour la prise en charge de certaines tâches administratives.

Il vous revient dès lors d’assurer les responsabilités suivantes :

Supervision des ambulanciers permanents et volontaires :
Gérer le recrutement, l’accueil, l’encadrement et la formation des ambulanciers mais aussi prendre en charge la gestion des stages
Contrôler & suivre les prestations
Assurer la bonne mise en application des procédures ambulances et secours par l’ensemble des ambulanciers.

Responsable du dispatching :
Gérer l’équipe (1 permanent, plusieurs volontaires), en ce compris le recrutement et la formation des dispatcheurs
Veiller à l’amélioration continue du fonctionnement du dispatching par l’établissement de procédures et de processus spécifiques
Appuyer la bonne gestion de la facturation « ambulance » en garantissant une transmission rapide et fiable des informations nécessaires.

Gestion des locaux, véhicules et stocks du service (en collaboration avec les services supports concernés) :
Locaux : veiller à la fonctionnalité, à l’entretien et à la propreté des locaux (immobiliers et mobiliers)
Véhicules : gérer les sinistres, les réparations et les entretiens des véhicules secours et ambulances, les cartes essences,…
Stocks : effectuer des inventaires précis et réguliers, les commandes diverses, gérer le matériel et les tenues,…

Selon les besoins, vous venez en appui aux dispatcheurs, aux responsables de postes ou au coordinateur de service dans la constitution des rôles (dispatching, postes, APS ou encore lors de situations d’urgence collective)

Enfin, vous assurez le back-up du Coordinateur, notamment au niveau des réunions de coordination et d’organisation (police, commune, organisateur, SPF Santé Publique,…).

Profil :
Formation : au minimum bachelier - Expérience indispensable en tant qu’ambulancier au sein d’un Service de Secours de la Croix-Rouge
Expérience probante en gestion d’équipe
Excellent sens de l’organisation et de la planification
Bilingue français et néerlandais
Très bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles
Bonne maitrise de la suite MS Office
Affinités pour le secteur humanitaire et le travail en collaboration avec des volontaires
Etre en possession d’un permis de conduire
Bonne connaissance géographique de la région bruxelloise
En accord avec les 7 principes de la Croix-Rouge.

Backaert D. a écrit:a tous les coups elle ! si c'est le même bruit que tu entend ... l'annonce est du sur mesure ...